REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO „Kadry (nie)dostępne”

I. PRZEPISY OGÓLNE

1. Regulamin konkursu fotograficznego „Kadry (nie)dostępne” (dalej Regulamin) określa warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie.
2. Organizatorem Konkursu Fotograficznego „Kadry (nie)dostępne” zwanego dalej „Konkursem” jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (KRS: 0000270809 NIP: 952 20 21 000), zarejestrowana w Warszawie ul. Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04-620 Warszawa, zwana dalej „Organizatorem”.
3. W czasie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora przy ulicy Domaniewska 50A w Warszawie oraz na stronie internetowej www.fundacjaavalon.pl, w zakładce informacje prawne, a także na podstronie Fundacja Avalon | Konkurs fotograficzny
4. Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i wyborze przez Organizatora i przyznaniu nagród zgłoszonym do konkursu pracom najlepiej w ocenie Organizatora spełniającym cele konkursu opisane w niniejszym Regulaminie.
5. Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niedostosowania się Uczestnika do postanowień Regulaminu.

II. UCZESTNICY KONKURSU

1. Uczestnikami Konkursu (dalej Uczestnicy lub Uczestnik) mogą być pełnoletnie osoby, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora oraz osoby świadczące na rzecz Organizatora usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny pracowników i współpracowników Organizatora.
3. Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem.
4. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.
5. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
6. Uczestnik zobowiązuje się do podania Organizatorowi prawdziwych danych.

III. CELE KONKURSU

1. Pokazanie barier i przeszkód, które osoby z niepełnosprawnościami napotykają w codziennym życiu, zarówno w ujęciu fizycznym i systemowym, jak i nienamacalnym – konceptualnym.
2. Zwrócenie uwagi na fakt, że osoby z niepełnosprawnościami nie zawsze mogą pokonać bariery i ograniczenia.
3. Uwrażliwienie i skłonienie do refleksji nad zagadnieniem dostępności.
4. Przedstawienie barier wynikających z braku dostępności w Polsce.
5. Uświadomienie, że każdy z nas, będąc członkiem społeczeństwa może i powinien aktywnie budować, wpływać oraz egzekwować dostępność.
6. Rozwijanie wrażliwości artystycznej oraz prezentacja twórczości wśród pasjonatów fotografii na sprawy związane z tematyką niepełnosprawności.
7. Aktywizacja osób z niepełnosprawnościami w zakresie przyjmowania postaw samorzeczniczych.

IV. PRZEDMIOT I TEMAT KONKURSU

1. Przedmiotem Konkursu są fotografie z opisem (dalej Praca Konkursowa) wykonane przez Uczestników ukazujące bariery i przeszkody, z którymi osoby z niepełnosprawnościami spotykają się na co dzień – zarówno w wymiarze fizycznym, jak i systemowym czy konceptualnym, nawiązujące do celów Konkursu wskazanych w niniejszym Regulaminie.

V. ZASADY KONKURSU

1. Zadanie konkursowe polega na zrobieniu osobiście przez Uczestnika fotografii, dotyczącej tematyki Konkursu, a załączeniu opisu myśli przewodniej i wysłaniu jej do Organizatora w terminie wskazanym w pkt VI.1. Regulaminu na adres poczty elektronicznej: [email protected], w formie elektronicznej. 
2. W tytule maila Uczestnik umieści następującą treść „Konkurs fotograficzny z okazji 3 grudnia_imię i nazwisko” dla przykładu: “Konkurs fotograficzny z okazji 3 grudnia Adam_Nowak” W treści maila Uczestnik zobowiązuje się do opisania fotografii (max. 1200 znaków ze spacjami).
3. Pracę Konkursową należy wysłać z wypełnionym formularzem rejestracyjnym, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Pracę Konkursową Uczestnik jest zobowiązany opisać w tytule pliku lub w treści korespondencji przesłanej na adres poczty elektronicznej Organizatora według następującego wzoru: Imię,_Nazwisko,_Tytuł Pracy konkursowej. Dla przykładu: Adam_Nowak_Popołudniowa Kawa
5. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną Pracę Konkursową – jedno zdjęcie. W przypadku przesłania kilku Prac konkursowych przez jednego Uczestnika, ocenie zostanie poddana Praca konkursowa przesłana najwcześniej. W przypadku przesłania kilku Prac konkursowych przez jednego Uczestnika w tym samym czasie, do udziału w Konkursie zostanie zakwalifikowana Praca Konkursowa, z którą jako pierwszą zapoznał się Organizator. Pozostałe przesłane Prace konkursowe zostaną odrzucone przez Organizatora i nie biorą udziału w Konkursie. 
6. Praca Konkursowa musi spełniać następujące warunki:
   • musi być pracą autorską i wykonaną samodzielnie (wyklucza się współautorstwo, czyli prace tworzone wspólnie z inną osobą, oraz korzystanie ze sztucznej inteligencji), 
   • ⁠musi być zapisana w jednym z formatów: JPEG, PNG lub TIFF, 
   • powinna posiadać format 4:3, krótszy bok co najmniej 2160 px, 
   • minimalna rozdzielność zdjęcia musi wynosić 250 DPI, 
   • musi być pracą wykonaną na terenie Polski,
   • musi być wykonana nie wcześniej niż przed dniem 31.12.2023.
7. Prace Konkursowe zawierające treści sprzeczne z porządkiem prawnym Rzeczypospolitej Polskiej, zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, naruszające prawa autorskie osób trzecich, a także zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, godność osobistą, w tym na tle religijnym, etnicznym i rasowym, a także takie, które nie spełniają wymagań określonych niniejszym Regulaminem nie biorą udziału w Konkursie i podlegają odrzuceniu przez Organizatora.
8. Jeżeli na Pracach konkursowych znajduje się wizerunek osoby lub obiekt, Uczestnik przesyłając Pracę konkursową oświadcza, że uzyskał i posiada zgodę na publikację wizerunku tej osoby lub zgody właściciela obiektu na wykonanie fotografii i jej publikacje w zakresie oraz na zasadach określonych w Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do powiadomienia Organizatora o cofnięciu zgody na wykorzystanie lub publikacje wizerunku osoby lub obiektu.
9. Zabrania się stosowania fotomontaży, polegających na łączeniu elementów zdjęcia pochodzących z różnych plików.
10. Zabrania się stosowania narzędzi AI.
11. Praca Konkursowa sprzeczna z Regulaminem lub taka, co do której Organizator poweźmie wątpliwość, że może ona w inny sposób naruszać prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub prawa do wizerunku, podlega odrzuceniu przez Organizatora i nie bierze udziału w Konkursie.
12. Od decyzji Organizatora o odrzuceniu Pracy Konkursowej podjętej na podstawie Regulaminu nie przysługuje odwołanie. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podjętej decyzji w przypadku zmiany okoliczności lub powzięcia nowych informacji.
13. Laureatami Konkursu zostają Uczestnicy, których prace zostaną najwyżej ocenione przez Jury powołane przez Organizatora, w którego skład wejdą osoba lub osoby zatrudnione u Organizatora, osoba lub osoby związane zawodowe z fotografią oraz osoba lub osoby z niepełnosprawnościami. Skład Jury zostanie opublikowany na dedykowanej Konkursowi podstronie w serwisie www.fundacjaavalon.pl. Skład Jury może ulec zmianie. 
14. Prace konkursowe ocenia się według następujących kryteriów:
    zgodność z tematem Konkursu, 
    • kreatywność, 
    • oryginalność, 
    • estetyka. 
15. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w poście na profilu Fundacja w serwisie Facebook Organizatora oraz na stronie internetowej. Zwycięzcy otrzymają również informację o wygranej za pośrednictwem wiadomości e-mail.
16. Wybrane przez Jury Prace Konkursowe oraz Prace Konkursowe Laureatów Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora www.fundacjaavalon.pl oraz w serwisach mediów społecznościowych należących do Organizatora. 
17. Prace konkursowe Laureatów będą wydrukowane przez Organizatora, oprawione i wystawione na wystawie, która odbędzie się w Warszawie w okresie grudzień 2024 r. Pozostałe prace zostaną umieszczone na dedykowanej podstronie w serwisie fundacjaavalon.pl. 

VI. TERMINARZ

1. Konkurs trwa od 8 października 2024 r. do 28 października 2024 r. – termin nadsyłania prac mija o godzinie 12:00 w dniu 28 października 2024 r. z zastrzeżeniem, iż liczy się godzina odnotowania wpłynięcia zgłoszenia w systemie mailowym Organizatora.
2. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora w sposób ustalony w Regulaminie w terminie do dnia 25 listopada 2024 r.
3. Organizator na swoim profilu w serwisie Facebook opublikuje 12 listopada 2024 r. . post z 10 wyróżnionymi przez Jury pracami, w celu wyłonienia nagrody publiczności. Nagrodę otrzyma praca, która do 18 listopada 2024 r. do godziny 12:00 otrzyma najwięcej pozytywnych reakcji (lajk, serduszko).

VII. JURY

1. Organizator powołuje Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”.
2. Prace konkursowe spełniające warunki opisane w Regulaminie podlegają ocenie Jury.
3. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników.

VIII. NAGRODY

1. Nagrodzone zostaną prace, które zajęły kolejno: I, II, III miejsce oraz praca, która została nagrodzona „Nagrodą Publiczności”. Pozostałe prace z wyróżnionej 10 otrzymają nagrody rzeczowe.
2. Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na gotówkę.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk Laureatów Konkursu oraz umieszczanie tych informacji oraz ich Prac Konkursowych w materiałach informacyjnych i reklamowych Organizatora oraz w prasie, mediach i Internecie na co Uczestnik wyraża zgodę, akceptując regulamin.
4. Łączna wartość nagród nie przekracza 7000 zł
5. Nagrodami w Konkursie dla Laureatów Konkursu są:
   • za zajęcie I miejsca w Konkursie Laureat Konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w kwocie 2000 zł oraz drobne nagrody rzeczowe,
   • za zajęcie II miejsca w Konkursie Laureat Konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w kwocie 1500 zł oraz drobne nagrody rzeczowe,
   • za zajęcie III miejsca w Konkursie Laureat Konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w kwocie 1000 zł oraz drobne nagrody rzeczowe.
   • Nagroda Publiczności: Laureat Konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w kwocie 500 zł oraz drobne nagrody rzeczowe.
6. Laureaci zobowiązani są do podpisana protokołu potwierdzającego otrzymanie nagrody.
7. Laureat traci prawo do Nagrody, która staje się własnością Organizatora w przypadku niepodania przez Laureata numeru konta bankowego na które ma zostać przesłana nagroda pieniężna, bądź adresu dla prac wyróżnionych do 25 lutego 2025 r.
8. Nagrody rzeczowe zostaną wysłane przez Organizatora kurierem na adres przekazany przez Uczestnika za pośrednictwem wiadomości e- mail.

IX. PRAWA AUTORSKIE

1. Przesyłając Pracę konkursową Uczestnik oświadcza, że posiada do wykonanej pracy pełne i nieograniczone prawa autorskie, jak również jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób lub obiektów przedstawionych na zdjęciu, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku i wizerunku obiektu w ramach Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości w tym na portalach i serwisach internetowych, w prasie, radiu i telewizji.
2. Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela jednocześnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swojej Pracy Konkursowej na rzecz Organizatora (od chwili jej udostępnienia) bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie publikacji utrwalania, zwielokrotniania powielania, drukowania utworu wszystkimi technikami,  wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet wprowadzenia i publikacji utworu do środków masowego przekazu w tym publikacji w radiu, telewizji, czasopismach elektronicznych i nieelektronicznych  i Internecie w tym w szczególności, choć nie wyłącznie na Instagram, LinkedIn, Tik tok, materiałach reklamowych i informacyjnych, publikowania utworu na wystawach w kalendarzach Organizatora, publikowanie utworu na stronach internetowych danych projektów Organizatora; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym również w ramach produktów elektronicznych, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych jak i Internetu oraz w systemie on-line.
3. Uczestnik wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych na stronach internetowych Organizatora oraz w radiu, telewizji, Internecie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora.
   Uczestnik wyraża zgodę na zestawienie swojej Pracy konkursowej z Pracami konkursowymi innych Uczestników lub innymi fotografiami.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik Konkursu przez wypełnienie formularza rejestracyjnego oświadcza, iż: 
   • jest autorem załączonych fotografii,
   • przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii, które to jako utwory fotograficzne pozbawione są jakichkolwiek wad prawnych i nie są obciążone prawami i roszczeniami osób trzecich;
   • zgadza się na opublikowanie zdjęć na stronie www.fundacjaavalon.pl oraz w serwisie społecznościowym www.facebook.com/fundacjaavalon w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, oraz wystawienia pracy na licytację charytatywną na portalu Allegro.
2. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 
3. Uczestnikom przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii, które to jako utwory fotograficzne pozbawione są jakichkolwiek wad prawnych i nie są obciążone prawami i roszczeniami osób trzecich;
4. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie ani za wykorzystywanie przez Organizatora Prac Konkursowych w jakikolwiek sposób. 
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podania przyczyny.
6. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 847 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284). 
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator. o ile nie ma odpowiednich zapisów prawa polskiego.
8. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że: 
   • Administratorem danych osobowych Uczestnika przetwarzanych w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (KRS: 0000270809) NIP: 952 20 21 000), z siedzibą w Warszawie ul. Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04-620 Warszawa.
   • W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Domaniewska 50A, 02-672 Warszawa
   • Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych – dane osobowe Uczestnika: Imię i Nazwisko, adres mail, adres zamieszkania/adres do korespondencji.
   • Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest art. 6 ust. 1 lit a, e, f, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. jest to niezbędne do wykonania Celu Konkursu opisanego w pkt III Regulaminu.
   • Dostęp do danych osobowych uzyskują upoważnieni pracownicy Administratora, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków a także innym podmiotom np. Facebook, Instagram.
   • Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Uczestnika do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
   • Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do dnia 31 grudnia 2029 r.
   • Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej.
   • W trakcie przetwarzania danych osobowych Uczestnika nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
   • Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie.
9. Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem 08 października 2024 r.
10. Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

Warszawa dnia 08.10.2024

Załącznik nr 1