Субрахунок

Фонд «Авалон» дає можливість створити субрахунок для людей з інвалідністю та хронічно хворих, незалежно від віку, захворювання чи національності.

Допомога Фонду не спрямована на якусь конкретну вікову категорію або на людей з певним типом інвалідності. Ми надаємо допомогу у вигляді субрахунку для збору коштів від пожертв та 1,5% податку, які можна спрямувати на потреби, пов’язані з лікуванням, оздоровленням, транспортом та побутом. У Фонді «Авалон» виплати з 1,5% податку чи пожертв може отримати кожна особа, яка має субрахунок – як дитина, так і повнолітня особа.

Фонд «Авалон» відкриває субрахунки для людей з інвалідністю та хронічно хворих протягом приблизно трьох робочих днів з моменту отримання всіх необхідних документів.

Підтвердженням створення субрахунку є отримання двох електронних листів з індивідуальним ідентифікатором, що складається з прізвища та номера субрахунку. Перший електронний лист буде містити Угоду та Положення, згенеровані системою, з цифровим підписом співробітника Фонду. У другому електронному листі буде інструкція, як пожертвувати 1,5% на субрахунок та всю необхідну інформацію про нього.

Ми обмежили процес відкриття субрахунку до п’яти простих кроків:

1. Для кого буде відкритий субрахунок, і чи буде призначений Представник чи Уповноважена особа.

2. Підготуйте відповідні документи (скан або ксерокопію):

• дійсного медичниго документу (наприклад, виписка з лікарні або довідка від лікаря)
• довідки про інвалідність (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności)
• Закордонний паспорт або свідоцтво про народження
• довідка про номер PESEL;

Додатково можете додати:

• рішення суду про визнання непрацездатним або нотаріальний акт про призначення Представника – ЯКЩО ТАКИЙ БУЛО ВИДАНО;
• свідоцтво про народження, якщо прізвище дитини та батьків відрізняються

3. Прочитайте та заповніть Угоду та Положення. Шаблони можна завантажити, натиснувши відповідну кнопку. Пам’ятайте про підписи

Угода

Положення

4. Надайте документи:

• Оригінал Угоди та Положення особисто або поштою за адресою: Fundacja Avalon Domaniewska 50A 02-672 Warszawa
• Ви можете надати копії документів з пункту 2 у вигляді ксерокопії разом з Угодою та Полоденням або у вигляді скану за адресою: [email protected]

5. Дочекайтеся підтвердження про відкриття субрахунку. протягом 3 днів на електронну пошту. Ви також можете відкрити субрахунок онлайн. Цей процес відбувається польською мовою, а для того, щоб здійснити верифікаційний переказ, ви повинні мати рахунок в одному із польських банків.

Оформлення субрахунку для людей з інвалідністю або хронічно хворих (дорослих та дітей) у Фонді «Авалон» абсолютно безкоштовне. Управління субрахунком для збору коштів з 1,5% податку та пожертв також  є безкоштовним.

Відповідно до Угоди, підписаної бенефіціарами, Фонд стягує лише комісію за обслуговування платежів, які перераховуються на субрахунок підопічного.

Комісія за обслуговування становить:

• 3% від внесків грошових засобів від пожертв
• 10% від внесків в межах 1,5% податку

Комісія за обслуговування стягується автоматично під час впливу платежу на субрахунок. Це означає, що якщо немає платежів на субрахунок, комісія за обслуговування не стягується. Кожен підопічний має доступ до детального перегляду окремих платежів після входу на субрахунок та з місячної виписки зі станом субрахунку.

Комісія за обслуговування 100% спрямовується на розвиток Фонду та реалізацію його статутних цілей.

Угода є юридичним договором, тому його може підписати особа з повними правами. Є три можливі сценарії:

• Якщо ви створюєте субрахунок для себе, ви відповідаєте вищезазначеній умові, і написання для вас не становить труднощів, ви ставите свій розбірливий підпис на Договорі та Положенні.
• Якщо ви відкрили субрахунок для себе, ви відповідаєте вищевказаній умові, але у вас виникають труднощі з писанням, ви можете підписати документи чорнильним відбитком пальця біля свого ім’я та прізвища. Такий підпис повинен бути зроблений у присутності особи, що посвідчує, та також підтверджується її підписом.
• Якщо субрахунок створений для особи, яка не має повних прав, документи повинні бути підписані:
  • у разі неповнолітнього – батько або опікун;
  • у разі недієздатної особи – Представник, призначений судом у рішенні про визнання недієздатним.

Представник

Це особа, яка діє від імені та представляє бенефіціара. Це може бути один з батьків (якщо бенефіціар неповнолітній), законний опікун (на підставі рішення суду або нотаріального акту) або будь-яка особа, уповноважена бенефіціаром у письмовій формі.

Представник може відкрити субрахунок, у перших двох випадках, зазначених вище, підписувати документи (Угода та Положення), подавати заявки на фінансування, розірвати Договір та приймати всі рішення щодо ведення субрахунку. Представник повинен бути зазначений в Угоді субрахунку, підписаній Бенефіціаром, або мати довіреність/повноваження на представництво Бенефіціара. Представник має такі самі права приймати рішення щодо субрахунку, що й підопічний Фонду. На субрахунок може бути призначений лише один Представник.

Уповноважена особа

Це додаткова особа, зазначена в Угоді субрахунку, яка може діяти з питань, пов’язаних із субрахунком у зазначеному обсязі. Вказувати уповноважену особу не обов’язково. В межах субрахунку Уповноважена особа може бути уповноважена Підопічним на отримання інформації про операціі та стан субрахунку, а також підписання та подання заяв на дофінансування.

Підопічний може в будь-який час вказати нового Представника або додаткову Уповноважену особу, навіть після відкриття субрахунку. Якщо особа, під опікою Фонду, хоче уповноважити інших осіб, вона може зробити це, заповнивши форму Довіреності. За цією формою також може бути призначений новий Представник.

Довіренність має бути підписана підопічним Фонду або вказаним Представником.

В моменті, коли субрахунок відкрито для повнолітньої особи, свідомою про свої рішення, але за станом здоров’я неможливо самостійно підписати документи, документ можна підписати чорнильним відбитком пальця підопічного біля його імені та прізвища. Такий підпис повинен бути зроблений у присутності особи, що посвідчує, та також підтверджується її підписом. Той самий принцип застосовується до підписання Довіреності або Заяви на дофінансування.

Після заповнення та підписання Довіреності оригінал документа необхідно надіслати поштою або особисто доставити до офісу Фонду Avalon. Документ також можна відсканувати та надіслати електронною поштою на адресу: [email protected]

Призначення Представника або Уповноваженої особи субрахуноку у Фонді «Авалон» також може відбуватися на підставі повідомлення електронною поштою, що містить усі необхідні дані, що містяться у формі Довіреності для зазначеного Представника (ім’я та прізвище, адреса, номер телефону) або Уповноваженої особи (ім’я та прізвище, вибрані обсяги повноважень). Зверніть увагу, що  тексті повідомлення повинен містити таку заяву:

Бенефіціар/Представник заявляє, що отримав згоду від осіб, зазначених у Довірі, на передачу їхніх даних до Фонду для виконання договору.

Витрати I категорії – медичні витрати, у тому числі:

1. Медикаменти та засоби гігієни
2. Лікарські консультації
3. Реабілітаційні послуги
4. Перебування в комплексних санаторіях
5. Необхідне медичне або ортопедичне обладнання
6. Лікування у Польщі та закордоном.

Витрати ІІ категорії – транспортні витрати, у тому числі:

1. Витрати на пристосування автомобіля до потреб людей з обмеженими можливостями
2. Витрати на паливо
3. Витрати на придбання та експлуатацію автомобіля
4. Вартість квитків ( ліній PKP, PKS, авіа)

Витрати III категорії – витрати на повсякденне проживання, в тому числі:

1. Витрати на пристосування квартири до потреб людини з обмеженими можливостям
2. Витрати, пов’язані з навчанням і підвищенням кваліфікації
3. Витрати на харчування
4. Витрати на одяг
5. Рахунки (комунальні послуги, опалення, Інтернет, телефон тощо)

Кошти, накопичені на субрахунку, платник може використовувати двома способами:

1. повенрення понесених витрат – відшкодування витрат – переказ на рахунок підопічного, зазначений у заяві на співфінансування;
2. оплата на рахунок підрядника – в безготівковій формі – переказ безпосередньо продавцю – видавнику рахунка-фактури або рахунку, на банківський рахунок, зазначений у рахунку-фактурі або рахунку.

Кошти знімаються з субрахунку на підставі поданої / надісланої до Фонду «Авалон» заповненої та підписаної форми заяви на дофінансування разом з оригіналами документів, що підтверджують понесені витрати або підлягають сплаті безпосередньо до продавця.

Форму заяви на дофінансування можна завантажити тут: LINK

Приклад заповненої заяви можна завантажити тут: LINK

Заявка на дофінансування має бути заповнена, підписана та подана підопічним, Представником або Уповноваженою особою бенефіціара/Представника.

До заявки на дофінансування додаються оригінали документів, що підтверджують понесені витрати або документи о витратах, які має понести бенефіціар.

Дофінансування надається на основі:

• фіскальних чеків на суму не більше 200 злотих,
• рахунки-фактури,
• особисті рахунки.

Рахунки-фактури та рахунки мають містити повну інформацію про підопічного, представника чи уповноваженої особи.

Зверніть увагу, що в документах, надісланих для відшкодування в полі «Одержувач», не був вказаний ідентифікаційний номер податкової особи для активної підприємницької діяльності чи дані Фонду «Авалон».

Дофінансування на рахунок одержувача можливе на підставі підсумкових документів, тобто оплачених документів, з урахуванням розрахунків за будь-якими платежами, здійсненими на підставі залогів, авансових платежів, договорів, проформ тощо.

На підставі поданої заяви разом із статутними документами здійснюється дофінансування в розмірі, який просить підопічний, до розміру суми коштів, накопичених на субрахунку підопічного.

Одноразово загальна сума дофінансування не може бути менша ніж 100 злотих.

Після подання/надсилання до Фонду заяви про дофінансування разом з документами вони перевіряються працівниками Фонду на предмет достовірності та цілеспрямованості їх витрачання підопічним.

Рахунки-фактури, рахунки та квитанції за формою та змістом повинні відповідати чинним законодавчим нормам.

У разі виникнення будь-яких сумнівів щодо цілеспрямованості представлених витрат, Фонд залишає за собою право вимагати додаткового обґрунтування окремих пунктів заяви на дофінансування.

У разі відсутності позитивного висновку щодо поданого обґрунтування, Фонд, дбаючи про належне використання коштів, наданих дарувальникамі та коштів, які походять від 1,5% податку, залишає за собою право відхилити витрати.

Обробка заявки та зняття коштів з субрахунку займає близько 3 робочих днів. На кожному етапі реалізації заявки підопічні Фонду інформуються електронною поштою про її статус.

Підопічні Avalon можуть звертатися о 1,5% податку та пожертв за допомогою різноманітних каналів і можливостей. Вони можуть подати звернення особисто, поштою або через будь-які засоби масової інформації.

Зміст звернень має відповідати статутним цілям Фонду та відповідати фактичному стану здоров’я бенефіціара, на підставі відповідної документації, що дозволяє Фонду перевірити ці обставини. Крім того, надсилання звернення для перевірки працівникам Фонду дозволить уникнути помилок у наданих номерах банківських рахунків, KRS або субрахунків.

Фонд «Авалон» дбає про те, щоб його підопічні мали широкі можливості для звернення за пожертвуваннями та підтримкою. Ми знаємо, наскільки важливу роль у цьому процесі відіграє можливість легкого переказу вплати через простий онлайн-інструмент. Тому ми підготували Індивідуальну Панель Вплат (ІПВ)– простий у використанні інструмент, завдяки якому переказ пожертвувань онлайн стане ще простіше.

Кожен підопічний отримує персональне посилання від Фонду, яке він зможе надіслати потенційним дарувальникам разом із зверненням про внесок. Посилання також буде пов’язано з кнопкою «Пожертвувати» у кожному з профілів підопічного, доступних на веб-сайті Фонду Avalon. Усі платежі, здійснені за допомогою ІПВ, будуть проведені на відповідний субрахунок, який обрав Дарувальник.

Пожертвування може зробити будь-яка особа в будь-який час, також з-за кордону.

Кошти, що перераховуються на субрахунки наших підопічних (Положення Фонду Авалон, параграф 8), витрачаються на витрати на лікування, реабілітацію, а також на витрати на дорогу та повсякденне життя. Якщо дарувальник хоче уточнити цілеспрямованість пожертви, тоді ми просимо надіслати листа з цього приводу на адресу Фонду «Авалон»: ul. Domaniewska 50A. 02-672 Warszawa lub mailowo: [email protected].

Здійснюючи пожертву для конкретного підопічного, треба зробити банківський переказ (це може бути онлайн-переказ) або оплату на пошті:

• Ім’я одержувача: Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04-620 Warszawa
• Пожертвування для підопічного, номер рахунку одержувача:Рахунок у PLN 62 1600 1286 0003 0031 8642 6001
  Валютний рахунок в євро PL07 1600 1286 0003 0031 8642 6021
  Рахунок у доларах США PL77 1600 1286 0003 0031 8642 6022
  Рахунок для іноземних переказів у валютах, відмінних від євро та доларів США: PL62 1600 1286 0003 0031 8642 6001

• назва платежу: наприклад, KOWALSKI, xxx – введіть прізвище та номер субрахунка особи, якій ви хочете переказати пожертву.Банк одержувача:
  BNP Paribas Bank Polska SA
  Oddział w Warszawia
  ul. Grzybowska 4
  00-131 Warszawa, PolskaKod SWIFT/BIC: PPAB PLPK

На номер 75 165 необхідно надіслати благодійне SMS та вказати зміст

POMOC + номер субрахунку обраного підопічного.

Вартість SMS-повідомлення становить 6,15 (з ПДВ), з яких 5 злотих перераховується для  Підопічного. (Відповідно до Положення, Фонд стягує комісію за проведення пожертв у розмірі 3% від суми пожертви).

Миттєвий переказ на телефон BLIK – це безпечне, зручне та миттєве рішення, яке пропонує дарувальникам Фонд «Авалон». Він розроблений у співпраці з оператором мобільних платежів BLIK. Все, що вам потрібно зробити, це встановити на свій телефон додаток свого банку та запустити в ньому функцію переказу на телефон BLIK.

Щоб зробити пожертву, просто запишіть номер телефону Фонду Avalon:

666 324 328 у контактній книзі свого телефону та в назві платежу вкажіть ім’я та номер субрахунка обраного підопічного!

Helpuj.pl – це портал збірка, створений для людей під опікою Фонду Avalon.

Щоб користуватися платформою, вам потрібен лише субрахунок. Кожен бенефіціар Фонду Avalon може закласти збір коштів на Helpuj.pl і таким чином збирати кошти. Збори проводяться для певних цілей і мають певну тривалість.

Що відрізняє наш портал від інших – це можливість підтримки збору шляхом організації благодійних визвань. Таким чином ми створюємо додаткову прихильність і залучаємо нових одержувачів.

Чому варто збирати з Helpuj.pl?

• Helpuj.pl – це портал збірка, створений спеціально для підопічниз Фонду Avalon, а також для Вас.
• Проект діє як частина великого і впізнаваного фонду – ми надійні, і дарувальники нам довіряють.
• Визначена тривалість збору та конкретна мета допомагають швидше мобілізувати більшу цільову аудиторію.
• Комісія є низькою і постійною – ми стягуємо її з отриманої суми лише один раз, після закінчення кампанії зі збору коштів. В формулярі збору коштів є калькулятор, який допоможе визначити необхідну суму.
• Ви можете використовувати зібрані кошти незалежно від того, чи вдалося вам досягти фінансової мети на 100%. Якщо ви наберете більше 100% від поставленої мети, надлишок буде перераховано на ваш субрахунок.
• Гроші зараховуються на ваш субрахунок у Фонді Avalon, завдяки чому ви знаєте, як проходить процес їх витратрачання.
• Правила функціонування порталу збірки Helpuj.pl прості та прозорі.
• Команда Helpuj.pl перевіряє, консультує та професійно редагує кожен звіт. Ви завжди можете розраховувати на допомогу та практичні поради щодо збору коштів. Ви також можете отримати персоналізовані промоційні матеріали.
• Інфомацією о зборі коштів, який опублікований на сайті, ви можете поділитися в соціальних мережах одним кліком.
• Ви можете провести свою кампанію традиційним способом, але також можете приправити її благодійними викликами.

Кожна особа, яка перебуває під опікою Фонду Avalon, після відкриття субрахунку може мати свій профіль, видимий на веб-сайті. Саме підопічний вирішує, чи хоче він мати профіль, створений Фондом у вкладці «Наші підопічні», а також використовувати паперові листівки та візитки.

Індивідуальний профіль у закладці «Наші підопічні» на веб-сайті Фонду Avalon є одним із інструментів, які полегшують подачу заявок на пожертвування. Він створюється лише після створення субрахунку для підопічних, які підписали згоду на обробку їх зображення та персональних даних для інформаційних цілей в Угоді. Цю згоду також можна доповнити електронною поштою пізніше.

Для того, щоб ми могли розмістити профіль на сайті Фонду та/або підготувати проект листівки, просимо надсилати матеріали (текст і фото) на електронну адресу: [email protected]. На основі надісланих матеріалів ми протягом 3 робочих днів розмістимо профіль на сайті Фонду та/або підготуємо проект листівки. Звернення можна оновити в будь-який час за допомогою повідомлення електронною поштою. Зміст профілю та листівки має бути однаковим.

Фонд забезпечує оформлення та друк листівок кожному бенефіціару, який підписав згоду на обробку зображення та персональних даних в Угоді в інформаційних цілях. Згоду також можна доповнити електронною поштою пізніше.

Ми друкуємо листівки згідно відповідного графічного шаблону (ідентичного для всіх підопічних).

Ми закликаємо вас звернутись до дарувальників щодо конкретної форми підтримки. Дарувальник часто має вибір із багатьох способів допомоги, він не наважується ні на один із них, тому ми підготували два шаблони листівок: 1,5% та пожертвування. Наведені нижче шаблони, на яких ми друкуємо текст і фотографії, містять коротку інструкцію зі створення звернення, яке, ми сподіваємося, допоможе вам підготувати ваш запит о підтримці.

• Шаблон листівки 1,5%
• Шаблон листівки для пожертвувань

Листівки повністю персоналізовані. Фонд забезпечує безкоштовний друк 200 листівок на кожен календарний рік. Для отримання персоналізованих листівок від Фонду надішліть текст та фотографію на електронну адресу: [email protected]  (фото не є обов’язковим, але значно підвищує ефективність звернення). Ми безкоштовно надсилаємо листівки через Poczta Polska, як лист незареєстрований і пріоритетний. Листівки також можна забрати особисто в офісі Фонду.

В межах належних листівок ви також можете замовити листівки англійською мовою. Немає можливості персоналізації тексту в таких листівках (він однаковий для всіх підопічних). Фото та деталі для грошового переказу залишаються персоналізовані.

Шаблон листівки англійською мовою

Для того, щоб розробити персоналізовану листівку та розмістити профіль підопічного на сайті Фонду Авалон, нам потрібні текст та фото, які необхідно надіслати електронною поштою на адресу: [email protected]

Яка повина бути фотографія?

Розміщення фотографії не є обов’язковим, але це однозначно покращує ефект звернення. Це може бути будь-яка фотографія, бажано та, на якій підопічний почувається комфортно. Завантажена фотографія має бути чіткою, крім того, формат фотографії повинен дозволяти скадрувати її в квадрат (400×400 пікселів).

Як правильно написати текст листівки?

Листівка та профіль можуть містити приблизно 650 символів, включаючи пробіли. Щоб звернення було ефективним:

Використовуйте правдиві дані – вся інформація, що міститься в листівці, повинна відповідати фактам, ви не повинні вводити в оману потенційних дарувальників. Фонд запросить документи, що підтверджують інформацію, достовірність або відсутність підтвердження в документах, надісланих для відкриття субрахунку.

Не пишіть занадто багато – пишіть коротко, чітко, без складних медичних назв лікування, ліків тощо. Листівки мають формат А5, а простір для інформації є обмеженим. (прибл. 650 символів, включаючи пробіли)

Уникайте давати конкретних даних про: ліки, дати реабілітації, терапії тощо. Дарувальник може попросити документ, який підтвердить суму понесених витрат, пов’язаних із лікуванням.

Використовуйте позитивні емоції, хваліть себе – пишіть про свої захоплення, успіхи та мотивації. Покажіть, що в цьому вас можуть підтримати.

Фонд забезпечує проект та друкування візиток (формат 85 х 55 мм) кожній особі, яка підписала в Угоді згоду на обробку зображення та персональних даних в інформаційних цілях (згоду також можна додати електронною поштою на пізнішому етапі). Друкуємо візитки відповідно до відповідного графічного шаблону (ідентичне для всіх підопічних).

Нижче наведено актуальний шаблон, який буде сперсоналізовано з огляду на прізвище та номер субрахунку конкретного Підопічного:

Шаблон візитки

Фонд забезпечує безкоштовний видрук 200 візиток на кожен календарний рік. Для отримання персоналізованих візиток від Фонду надішліть таке прохання на електронну адресу: [email protected] (це можна зробити при замовленні листівок / створенні профілю).

Візитки не можна обміняти на листівки і навпаки. Невикористаний пул візиток не втрачається і переноситься на наступний календарний рік.

Візитні картки (як у випадку інформаційних листівок у форматі А5) надсилаються безкоштовно через Poczta Polska незареєстрованою, пріоритетною посилкою. Їх також можна забрати особисто в офісі Фонду.

Facebook дозволяє організовувати благодійні збори коштів для некомерційних організацій, зареєстрованих в сервісі, в тому числі для Фонду Авалон. Збір коштів може організувати будь-хто, хто зареєстрований у Facebook. Такий збір коштів може розпочати підопічний Фонду «Авалон», рідні та близькі підопічного, а також усі непов’язані особи, які бажають підтримати підопічних Фонду «Авалон».

Facebook дозволяє організувати 2 види збору коштів:

• збір грошей з нагоди дня народження користувача Facebook (можна почати за 2 тижні до дня народження, про що Facebook повідомляє заздалегідь),
• збір грошей за власною ініціативою користувача Facebook (ви можете почати в будь-який час і на будь-який період часу).

Збір коштів можна організувати як безпосередньо з власного профілю користувача (у цьому випадку користувач повинен вибрати Фонд Avalon як організацію, яка його підтримує), так і з фан-сторінки Фонду Avalon у Facebook, вибравши опцію  

Крім того, натиснувши на посилання нижче, ви будете перенаправлені на сторінку Facebook, з якої ви зможете розпочати кампанію збору коштів після входу у свій індивідуальний профіль (у цьому випадку користувач також повинен вибрати Фонд Avalon як організацію, яка його підтримує): https://www.facebook.com/fundraisers?create&source=help_center_how_to_create_fundraiser

При організації збору коштів його організатор – користувач Facebook, може вказати будь-яку суму, яку він має намір зібрати на користь підопічного Фонду Авалон. Якщо цільова сума не буде зібрана, кошти все одно будуть перераховані на вказану мету. Зібрані кошти можна витратити на лікування та реабілітацію, а також на дорогу та витрати на повсякденне життя.

Всю інформацію щодо організації зборів коштів також можна знайти безпосередньо у Facebook: https://www.facebook.com/help/1409509059114623/?helpref=hc_fnav

Як описати збір коштів, щоб кошти надходили на конкретний субрахунок?

ВАЖЛИВО!
Для того, щоб кошти зі збору надходили на конкретний субрахунок, у заголовку збирача необхідно вказати прізвище та номер субрахунку відповідної особи.

Коли і в якій формі надходять кошти на субрахунок?

Кошти, зібрані шляхом збору коштів у Facebook, перераховуються на рахунок Фонду Avalon в євро (платежі у Facebook не підтримуються польськими посередниками).

Мінімальна сума виведення на рахунок Фонду Avalon становить 100 євро. Після перевищення цієї суми кошти будуть перераховуватися двічі на місяць на рахунок Фонду Авалон.

Якщо за певний період загальна сума платежів від усіх зборів коштів на витрати Фонду Avalon перевищує 100 євро, Facebook виплатить кошти таким чином:

• кошти, перераховані до 15 числа місяця, будуть перераховані на рахунок Фонду Авалон у перші дні наступного місяця,
• кошти, перераховані у другій половині місяця, будуть перераховані на рахунок Фонду «Авалон» у другій половині наступного місяця.

Приклад: якщо пожертвування буде здійснено 5 травня, вона буде зарахована на рахунок Фонду Avalon у перших числах червня. Якщо пожертвування буде здійснено 20 травня, воно буде зараховано на рахунок Фонду Avalon в період з 16 по 19 червня.

У зв’язку з тим, що платежі від Facebook здійснюються в євро, сума коштів, зарахованих на субрахунок Клієнта, може відрізнятися від суми коштів, зібраних безпосередньо Facebook. Кошти будуть конвертовані в злоті за курсом банку Фонду Avalon (BNP Paribas Bank Polska S.A.).

Внески коштів на субрахунки Фонду Авалон від зборів коштів, організованих у Facebook, вважаються пожертвуваннями, тому відповідно до положень Угоди (параграф 5) з них стягується комісія в розмірі 3%.

Фонд має обліковий запис на Allegro.pl. Це найбільша та найпопулярніша платформа електронної комерції в Польщі.

Allegro.pl пропонує можливість збору додаткових коштів для наших підопічних шляхом проведення благодійних аукціонів (тут). Аукціони можуть організовувати самі підопічні, а також будь-яка особа, яка зареєстрована на Allegro і хоче підтримати конкретну людину.

Приєднатися до групи людей, які користуються Allegro Charytatywni, дуже швидко та легко. Достатньо повідомити до Відділу Субрахунків електронною поштою на електронну адресу: [email protected] особисто або листом. Потім на рахунок Фонду Авалон на Allegro буде встановлено Мета Збору для підопічного. Мета Збору встановлюється протягом тижня після прийняття заявки.

Щоб створити профіль на Allegro, необхідно мати профіль на нашому сайті, у вкладці «Наші підопічні».

У випавдку, коли підопічний ще не має профілю чи листівки, його просять підготувати коротку інформацію про себе та надіслати фото (за бажанням). На основі надісланих матеріалів на сайті Фонду буде створено профіль, який буде використаний для створення Мети Збору.

Коли Мета буде визначена, ми надсилаємо Підопічному електронний лист із посиланням безпосередньо на профіль на Allegro. З цього моменту Мета збору на веб-сайті активна, і можна проводити аукціони.

Після натискання на посилання ви будете перенаправлені на веб-сайт Allegro до Мети Збору для підопічного. Вибравши опцію «Вистав предмет для цієї мети», ви потрапите на сторінку, де потрібно вказати назву аукціону, початкову суму експонованого товару, форму та вартість доставки, також можна вказати фотографії товару та його детальний опис.

Закладання Мети Збору, розміщення аукціону та участь в організованих аукціонах є абсолютно безкоштовними – з учасників не стягують комісію.

Після закінчення аукціону кошти перераховуються на рахунок Фонду один раз на місяць, а потім перераховуються на індивідуальні субрахунки.

FaniMani, завдяки співпраці з понад 1000 інтернет-магазинами, дозволяє перерахувати частину прибутку магазину обраній організації або навіть конкретному клієнту. Використання FaniMani абсолютно безкоштовне, покупець не несе жодних додаткових витрат при покупці.

Підтримати наших підопічних через веб-сайт FaniMani можна двома способами:

• Для людей, які мають профіль на веб-сайті Фонду Avalon у вкладці «Підопічні»:
  1. Покупець створює власний обліковий запис на www.fanimani.pl і входить до нього.
  2. Після входу у свій обліковий запис Покупець вибирає нашого Підопічного як мету, яку він хоче підтримувати. Мету можна знайти безпосередньо на веб-сайті FaniMani, ввівши ім’я, прізвище або номер субрахунку нашого підопічного в пошуковій системі або знайти профіль підопічнрго на веб-сайті Фонду Avalon і натиснути на іконку FaniMani у профілі підопічного.
  3. Потім у профілі підопічного на FaniMani натисніть на іконку «Підтримуй».
  4. Покупець здійснює покупки в обраному інтернет-магазині, натиснувши логотип магазину на сайті FaniMani.
  5. Після завершення операції магазин переведе частину коштів від продажу на даний субрахунок. (Розрахунки з коштів, що надходять з сайту FaniMani, перераховуються на індивідуальні субрахунки раз на квартал.)

Для того, щоб створити індивідуальний профіль нашого підопічного на сайті FaniMani, вам необхідно зв’язатися з відділом субрахунків електронною поштою за адресою: [email protected] або особисто.

• Для людей, які не мають листівки та не хочуть мати індивідуальний профіль на веб-сайті FaniMani, але хочуть скористатися цією опцією:
  1. Покупець створює власний обліковий запис на www.fanimani.pl і входить до нього.
  2. Після входу у свій обліковий запис Покупець обирає Фонд Avalon  як мету, яку він хоче підтримати.
  3. Потім Покупець обирає Особу, яка знаходиться під його опікою, якій хоче допомогти, шляхом введення її ідентифікатора (прізвище та номера субрахунку) у поле «Додаткова інформація» (це поле можна знайти в «Мій обліковий запис» –  вкладка „Налаштування”).
  4. Покупець здійснює покупки в обраному інтернет-магазині, натиснувши логотип магазину на сайті FaniMani.
  5. Після завершення операції магазин переведе частину коштів від продажу на даний субрахунок. (Розрахунки з коштів, що надходять з сайту FaniMani, перераховуються на індивідуальні субрахунки раз на квартал.)

Положення, що регулюють використання веб-сайту FaniMani, можна знайти на веб-сайті Фонду Avalon тут.

Fundacja Avalon daje możliwość założenia subkonta dla osób niepełnosprawnych oraz przewlekle chorych niezależnie od wieku, posiadanego schorzenia czy narodowości.

Pomoc Fundacji nie jest skierowana do żadnej konkretnej grupy wiekowej czy do osób z określonym typem niepełnosprawności. Niesiemy pomoc w postaci subkonta służącego do gromadzenia środków z darowizn oraz 1,5% podatku, które można przeznaczyć na potrzeby związane z leczeniem, rehabilitacją, transportem oraz życiem codziennym. W Fundacji Avalon wpłaty z 1,5% podatku czy darowizn może otrzymać każda osoba, która ma założone subkonto – zarówno dziecko, jak i osoba pełnoletnia.

Fundacja Avalon zakłada subkonta dla osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w przeciągu około trzech dni roboczych od momentu otrzymania kompletu wymaganych dokumentów.

Potwierdzeniem założenia subkonta jest otrzymanie dwóch maili z nadanym indywidulanym identyfikatorem, składającym się z nazwiska i numeru subkonta. Pierwszy mail zawierać będzie wygenerowane przez system Porozumienie i Regulamin podpisane cyfrowo przez pracownika Fundacji. Drugi mail będzie zawierał instrukcję dotyczącą tego, jak przekazać 1,5% i darowizny na subkonto oraz wszelkie niezbędne informacje o subkoncie.

Ograniczyliśmy proces zakładania subkonta do pięciu prostych kroków:

1. Określ dla kogo będą zbierane środki – będzie założone subkonto
   oraz czy będzie wyznaczony Reprezentant lub Osoba Upoważniona. 
   
2. Przygotuj odpowiednie dokumenty(skan lub kserokopię):
   • aktualny dokument medyczny (np. wypis ze szpitala lub zaświadczenie od lekarza)
   • aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub jego odpowiednik – JEŚLI ZOSTAŁO WYDANE
   • jeden z poniższych dokumentów (dostarczony razem z pozostałymi dokumentami do założenia subkonta lub później, w dowolnym momencie po założeniu subkonta w celu możliwości wypłacenia środków):
     • Zaświadczenie o numerze PESEL
     • TZTC (tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca)
     • Dokument medyczny potwierdzający leczenie w Polsce (np. zaświadczenie lekarskie, wypis ze szpitala)
     • Zameldowanie na terenie Polski
     • Dokument potwierdzający zamieszkanie w Polsce (np. umowę najmu mieszkania)
     • Karta pobytu
     • Polski dokument tożsamości cudzoziemca
     • Polski dokument podróży dla cudzoziemca
     • Zgoda na pobyt tolerowany

   Dodatkowo może się przydać:

   • decyzja sądu o ubezwłasnowolnieniu lub akt notarialny o wyznaczeniu Reprezentanta – JEŚLI ZOSTAŁ WYDANY;
   • akt urodzenia w przypadku innego nazwiska dziecka i rodzica.
3. Zapoznaj się i wypełnij Porozumienie i Regulamin.
   Wzory możesz pobrać po kliknięciu w odpowiedni przycisk. Pamiętaj o podpisachPOROZUMIENIE: link
   REGULAMIN: link
4. Dostarcz dokumenty:
   • Oryginał Porozumienia i Regulaminu osobiście lub pocztą na adres:
     Fundacja Avalon
     Domaniewska 50A
     02-672 Warszawa
   • Kopie dokumentów z punktu drugiego możesz dostarczyć w formie kserokopii razem z Porozumieniem i Regulaminem lub w formie skanu na adres: [email protected]
5. Zaczekaj na potwierdzenie mailowe o założeniu subkonta.

Subkonto zakładamy w przeciągu około 3 dni roboczych.
Subkonto możesz założyć także online. Proces ten odbywa się w języku polskim, a żeby dokonać zwrotnego przelewu weryfikacyjnego musisz posiadać konto w jednym ze wskazanych polskich banków.

Założenie subkonta dla osób niepełnosprawnych lub przewlekle chorych (dorosłych i dzieci) w Fundacji Avalon jest całkowicie bezpłatne. Późniejsze prowadzenie subkonta do zbierania środków z 1% podatku i darowizn również jest bezpłatne.

Zgodnie z podpisywanym przez beneficjentów Porozumieniem, Fundacja pobiera wyłącznie opłatę manipulacyjną od wpłat przekazanych na subkonto podopiecznego.

Opłata manipulacyjna wynosi:

• 3% od wpłat środków pieniężnych pochodzących z darowizn
• 10% od wpłat w ramach 1,5% podatku

Opłata manipulacyjna pobierana jest automatycznie w momencie wpływu na subkonto danej wpłaty. Oznacza to, że jeżeli nie ma wpłat na subkonto, nie zostanie pobrana opłata manipulacyjna. Każdy Podopieczny ma dostęp do szczegółowego wglądu poszczególnych wpłat po zalogowaniu się do subkonta oraz z comiesięcznego wyciągu ze stanem subkonta.

Opłata manipulacyjna zostaje w 100% przeznaczona na rozwój Fundacji i realizację jej celów statutowych.

Porozumienie jest umową prawną, dlatego może je podpisać osoba posiadająca pełnię praw. Możliwe są trzy scenariusze:

• Jeśli zakładasz subkonto dla siebie, spełniasz powyższy warunek, a pisanie nie sprawia Ci trudności to Tyskładasz swój czytelny podpis na Porozumieniu i Regulaminie.
• Jeśli zakładasz subkonto dla siebie, spełniasz powyższy warunek, ale pisanie sprawia Ci trudność to dokumenty możesz podpisać Twoim tuszowym odciskiem palca z wpisanymi obok imieniem i nazwiskiem. Podpis taki powinien być złożony w obecności osoby poświadczającej i potwierdzony także jej podpisem.
• Jeśli subkonto jest zakładane dla osoby nie posiadającej pełni praw, dokumenty musi podpisać:
  • w przypadku osoby niepełnoletniej – rodzic lub opiekun prawny;
  • w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej – Reprezentant wyznaczony przez sąd w decyzji o ubezwłasnowolnieniu.

Reprezentant:

Jest to osoba, która działa w imieniu beneficjenta i go reprezentuje. Może to być rodzic (jeśli beneficjent jest niepełnoletni), opiekun prawny (na podstawie decyzji sądu lub aktu notarialnego) lub każda osoba upoważniona pisemnie przez beneficjenta do reprezentowania.

Reprezentant może założyć subkonto, w dwu pierwszych wymienionych wyżej przypadkach podpisać dokumenty (Porozumienie i Regulamin), składać wnioski o dofinansowanie, rozwiązać Porozumienie i podejmować wszystkie decyzje związane z prowadzeniem subkonta. Reprezentant powinien być wskazany w podpisanym przez Beneficjenta Porozumieniu o subkoncie lub posiadać pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania Beneficjenta. Reprezentant posiada takie same prawa do decydowania w sprawie subkonta co Podopieczny Fundacji. Przy subkoncie może być wyznaczony tylko jeden Reprezentant.

Osoba Upoważniona:

Jest to dodatkowa osoba wskazana w Porozumieniu o subkoncie, która w wyznaczonym zakresie może działać w sprawach związanych z subkontem. Wskazanie osoby upoważnionej nie jest obowiązkowe. W ramach subkonta Osoba Upoważniona może być uprawniona przez Podopiecznego do uzyskiwania informacji o operacjach i stanie subkonta oraz podpisywania i składania wniosków o dofinansowanie.

Podopieczny może wskazać w dowolnym momencie nowego Reprezentanta lub dodatkową Osobę Upoważnioną, nawet po założeniu subkonta. Jeżeli podopieczny Fundacji chce upoważnić kolejne osoby, może to zrobić, wypełniając druk Upoważnienia. Na mocy tego druku można wskazać również nowego Reprezentanta.

Druk Upoważnienia musi być podpisany przez podopiecznego Fundacji lub wskazanego Reprezentanta.

W momencie, gdy subkonto jest zakładane dla osoby pełnoletniej, świadomej swoich decyzji, jednak stan zdrowia uniemożliwia podpisanie dokumentów samodzielnie, dokument może być podpisany tuszowym odciskiem palca podopiecznego z wpisanym obok jego imieniem i nazwiskiem. Podpis taki powinien być złożony w obecności osoby poświadczającej i potwierdzony także jej podpisem. Taka sama zasada dotyczy podpisania druku Upoważnienia czy Wniosku o dofinansowanie.

Po wypełnieniu i podpisaniu druku Upoważnienia należy przesłać oryginał dokumentu pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Biura Fundacji Avalon. Dokument może zostać również zeskanowany i przesłany mailowo na adres [email protected]

Wskazanie Reprezentanta lub Osoby Upoważnionej przy subkoncie w Fundacji Avalon może odbyć się także na podstawie wiadomości mailowej, w treści, której zostaną wpisane wszystkie niezbędne dane zawarte na druku Upoważnienia dotyczące wskazywanego Reprezentanta (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu) lub Osoby Upoważnionej (imię i nazwisko, wybrane zakresy upoważnienia). Należy pamiętać, aby w treści wiadomości mailowej przepisane zostało oświadczenie:

Beneficjent/Reprezentant oświadcza, że uzyskał zgodę od wskazanych w Upoważnieniu osób na przekazanie ich danych do Fundacji w celu realizacji umowy.

Ze środków zgromadzonych na subkoncie można pokryć wszelkie koszty związane z niepełnosprawnością lub chorobą podopiecznego, i/lub jego rodziny.

Do wydatków, które podlegają dofinansowaniu ze środków zgromadzonych przez podopiecznych Fundacji Avalon zaliczamy:

Koszty I Kategorii – koszty medyczne, w tym:

1. Leki i środki higieniczne
2. Wizyty lekarskie
3. Rehabilitacja
4. Turnusy rehabilitacyjne
5. Sprzęt rehabilitacyjny
6. Leczenie w kraju i za granicą

Koszty II Kategorii – koszty transportu, w tym:

1. Koszty dostosowania samochodu do potrzeb osób z niepełnosprawnością
2. Koszty paliwa
3. Koszty zakupu i eksploatacji samochodu
4. Koszty biletów (PKP, PKS, lotnicze)

Koszty III Kategorii – koszty życia codziennego, w tym:

1. Koszty dostosowania mieszkania do potrzeb osoby z niepełnosprawnością (zakup materiałów i wykonanie dostosowania)
2. Koszty związane z edukacją i podnoszeniem kwalifikacji
3. Koszty żywności
4. Koszty ubrań
5. Rachunki (media, czynsz, ogrzewanie, Internet, telefon, itp.)
6. Sprzęt RTV i AGD

Środki zgromadzone na subkoncie wypłacane są na podstawie złożonego wniosku o dofinansowanie, do którego można dołączyć dokumenty zarówno potwierdzające wydatki już poniesione przez podopiecznego (przelew na konto beneficjenta), jak i te które mają być dopiero poniesione (przelew na konto Sprzedawcy).

Podopieczny może skorzystać ze środków zgromadzonych na subkoncie na dwa sposoby:

1. zwrot poniesionych wydatków – refundacja wydatków – przelew na konto podopiecznego wskazane we wniosku o dofinansowanie;
2. zapłata na konto kontrahenta – w formie bezgotówkowej – przelew bezpośrednio do sprzedającego – wystawcy faktury lub rachunku, na konto bankowe wskazane na fakturze lub rachunku.

Wypłacenie środków z subkonta odbywa się na podstawie złożonego/przesłanego do Fundacji Avalon wypełnionego i podpisanego druku wniosku o dofinansowanie wraz z oryginałami dokumentów potwierdzających poniesione wydatki lub które mają być zapłacone bezpośrednio do sprzedawcy.

Druk wniosku o dofinansowanie możesz pobrać tutaj: LINK

Przykładowo wypełniony wniosek możesz pobrać tutaj: LINK

Wniosek o dofinansowanie powinien być wypełniony, podpisany i złożony przez podopiecznego, Reprezentanta lub Osobę do tego Upoważnioną przez beneficjenta/Reprezentanta.

Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć oryginały dokumentów potwierdzających poniesione wydatki lub dokumentów które mają być poniesione przez beneficjenta.

Dofinansowanie udzielane jest na podstawie:

• paragonów fiskalnych na kwotę nieprzekraczającą 200 zł,
• faktur,
• rachunków imiennych.

Faktury oraz rachunki powinny być wystawione na pełne dane podopiecznego, Reprezentanta lub Osoby Upoważnionej.

Prosimy pamiętać, aby na przesyłanych do refundacji dokumentach w polu Nabywcy nie widniał NIP aktywnej działalności gospodarczej ani dane Fundacji Avalon.

Dofinansowanie na konto beneficjenta jest możliwe na podstawie dokumentów końcowych, tj. dokumentów opłaconych, uwzględniających rozliczenie ewentualnie poniesionych wpłat na podstawie zaliczek, zadatków, umów, proform i innych.

Na podstawie złożonego wniosku wraz z regulaminowymi dokumentami, dofinansowanie realizowane jest we wnioskowanej przez podopiecznego kwocie, do wysokości środków zgromadzonych na subkoncie podopiecznego.

Jednorazowo łączna kwota dofinansowania nie może być mniejsza niż 100 zł.

Po złożeniu/wysłaniu do Fundacji wniosku o dofinansowanie wraz dokumentami, są one sprawdzane przez pracowników Fundacji pod kątem rzetelności i celowości ich wydatkowania przez podopiecznego.

Faktury, rachunki i paragony muszą być zgodne z obecnymi przepisami prawa pod względem formalnym i merytorycznym.

W przypadku wątpliwości związanych z celowością przedstawionych wydatków, Fundacja zastrzega sobie prawo do zwrócenia się z prośbą o dodatkowe uzasadnienie konkretnych pozycji we wniosku o dofinansowanie.

W sytuacji braku pozytywnego zaopiniowania przedłożonego uzasadnienia, Fundacja dbając o właściwe wykorzystanie środków przekazanych przez darczyńców i środków pochodzących z 1,5% podatku, zastrzega sobie prawo do odrzucenia wydatku.

Realizacja wniosku oraz wypłata środków z subkonta trwa około 3 dni roboczych. Na każdym etapie realizacji wniosku, podopieczni Fundacji są mailowo informowani o jego statusie.

Podopieczni Fundacji Avalon mogą apelować o 1,5% podatku i darowizny wykorzystując różne kanały i możliwości. Mogą apelować osobiście, drogą pocztową czy poprzez wszelkie media.

Treść apeli powinna być zgodna z celami statutowymi Fundacji oraz zgodna ze stanem rzeczywistym odnośnie sytuacji zdrowotnej beneficjenta w oparciu o stosowną dokumentację umożliwiającą zweryfikowanie tych okoliczności przez Fundację. Ponadto przesłanie apelu do weryfikacji pracownikom Fundacji pozwoli uniknąć pomyłek w podawanych numerach kont bankowych, KRS czy numerze subkonta.

Fundacja Avalon dba o to, by jej podopieczni posiadali szeroki wachlarz możliwości apelowania o darowizny i wsparcie. Wiemy, jak ważną rolę w tym procesie odgrywa możliwość łatwego przekazania wpłaty za pośrednictwem prostego narzędzia internetowego. W związku z tym, przygotowaliśmy Indywidualne Panele Wpłat – proste w obsłudze narzędzie, dzięki któremu przekazywanie darowizn online stanie się jeszcze prostsze.

Każdy podopieczny otrzymuje od Fundacji spersonalizowany link, który będzie mógł wysłać potencjalnym darczyńcom razem z apelem o wpłatę.
Link zostanie również podłączony do przycisku “Wpłać darowiznę” w każdym profilu podopiecznego dostępnym na stronie Fundacji Avalon.
Wszystkie wpłaty przekazane przez IPW będą księgowane na odpowiednim subkoncie wybranym przez Darczyńcę.

Darowiznę może wpłacić każda osoba, w dowolnym momencie, także z zagranicy.

Środki przekazywane na subkonta naszych podopiecznych (Regulamin Fundacji Avalon par. 8) są wydatkowane na koszty leczenia, rehabilitacji, ale również na koszty dojazdów i koszty życia codziennego. Jeśli darczyńca będzie chciał określić celowość przekazanej wpłaty, wtedy prosimy o przesłanie w tej sprawie pisma listownie na adres Fundacji Avalon: ul. Domaniewska 50A. 02-672 Warszawa lub mailowo: [email protected].

Przekazując darowiznę na konkretnego podopiecznego, należy dokonać przelewu bankowego (może być przelew internetowy) lub wpłaty na poczcie:

• nazwa odbiorcy: Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04-620 Warszawa
• Darowizna dla Podopiecznego nr rachunku odbiorcy:
  Rachunek w PLN 62 1600 1286 0003 0031 8642 6001
  Rachunek walutowy EUR PL07 1600 1286 0003 0031 8642 6021
  Rachunek walutowy USD PL77 1600 1286 0003 0031 8642 6022
  Rachunek dla przelewów zagranicznych w walutach innych niż EUR I USD:
  PL62 1600 1286 0003 0031 8642 6001
• tytuł wpłaty: np.:  KOWALSKI, xxx – należy podać nazwisko i numer subkonta osoby, której chcemy przekazać darowiznę.Bank odbiorcy:

  BNP Paribas Bank Polska SA
  Oddział w Warszawie
  ul. Grzybowska 4
  00-131 Warszawa, Polska

  Kod SWIFT/BIC: PPAB PLPK

SMS charytatywny należy wysłać na numer 75 165 a w treści należy podać

POMOC + numer subkonta wybranego Podopiecznego.

Koszt SMSa wynosi 6,15 (z VAT), z czego 5 zł przekazywane jest na rzecz Podopiecznego. (Zgodnie z Regulaminem, Fundacja pobiera opłatę manipulacyjną od darowizn w wysokości 3% przekazanej kwoty darowizny)

Przelew błyskawiczny na telefon BLIK to bezpieczne, wygodne i błyskawiczne rozwiązanie zaproponowane darczyńcom przez Fundację Avalon. Zostało opracowane we współpracy z operatorem płatności mobilnych BLIK. Wystarczy zainstalować aplikację swojego banku w telefonie i uruchomić w niej funkcję Przelewu na telefon BLIK.

Do przekazania darowizny wystarczy zapisać numer telefonu Fundacji Avalon: 666 324 328 w książce kontaktowej swojego telefonu i w tytule wpłaty podać nazwisko i numer subkonta wybranego podopiecznego!

Helpuj.pl to portal zbiórkowy stworzony z myślą o osobach będących pod opieką Fundacji Avalon.

By korzystać z platformy, wystarczy mieć subkonto. Każdy podopieczny Fundacji Avalon może założyć zbiórkę na Helpuj.pl i pozyskiwać w ten sposób fundusze. Zbiórki są prowadzone na konkretne cele i mają określony czas trwania.

Tym, co wyróżnia nasz portal na tle innych, jest możliwość wsparcia zbiórki poprzez organizowanie wyzwań charytatywnych. W ten sposób budujemy dodatkowe zaangażowanie i trafiamy do kolejnych odbiorców.

Dlaczego warto zbierać z Helpuj.pl?

• Helpuj.pl to portal zbiórkowy stworzony specjalnie dla podopiecznych Fundacji Avalon, czyli również dla Ciebie.
• Projekt działa w ramach dużej i rozpoznawalnej fundacji – jesteśmy wiarygodni, a darczyńcy nam ufają.
• Określony czas trwania zbiórki oraz konkretny cel pomagają szybciej zmobilizować większą grupę odbiorców.
• Prowizja jest niska i stała – pobieramy ją od uzyskanej kwoty tylko raz, już po zakończeniu kampanii zbiórkowej. W formularzu założenia zbiórki znajduje się kalkulator, który pomoże Ci określić potrzebną sumę.
• Z zebranych funduszy możesz skorzystać niezależnie od tego, czy udało się zrealizować cel finansowy w 100%. Jeżeli zbierzesz ponad 100% ustawionego celu, nadwyżka zostanie przekazana na Twoje subkonto.
• Pieniądze są przekazywane na Twoje subkonto w Fundacji Avalon, dzięki czemu wiesz, jak przebiega proces ich wydatkowania.
• Zasady funkcjonowania portalu zbiórkowego Helpuj.pl są proste i przejrzyste.
• Zespół Helpuj.pl weryfikuje, konsultuje i fachowo redaguje każde zgłoszenie. Zawsze możesz liczyć na pomoc oraz na praktyczne porady w zakresie pozyskiwania funduszy. Masz także możliwość otrzymania spersonalizowanych materiałów promocyjnych.
• Zbiórkę opublikowaną w Serwisie możesz jednym kliknięciem udostępnić w mediach społecznościowych.
• Swoją kampanię możesz poprowadzić w tradycyjny sposób, ale możesz też urozmaicać ją wyzwaniami charytatywnymi.

Każdy podopieczny Fundacji Avalon, po utworzeniu subkonta może posiadać swój profil widoczny na stronie internetowej. To podopieczny decyduje czy chce mieć założony przez Fundację profil w zakładce „Nasi Podopieczni” oraz skorzystać z ulotek i wizytówek w wersji papierowej.

Indywidualny profil w zakładce „Nasi Podopieczni” na stronie Fundacji Avalon to jedno z narzędzi ułatwiających apelowanie o wpłaty. Tworzony jest dopiero po założeniu subkonta dla Podopiecznych, którzy w Porozumieniu podpisali zgodę na przetwarzanie wizerunku oraz danych osobowych w celach informacyjnych. Zgodę tą można również uzupełnić mailowo na późniejszym etapie.

Abyśmy mogli zamieścić profil na stronie Fundacji lub/i przygotować projekt ulotki, należy przesłać materiały (tekst i zdjęcie) na adres mailowy: [email protected] à Na podstawie przesłanych materiałów w ciągu 3 dni roboczych umieścimy profil na stronie Fundacji lub/i przygotujemy projekt ulotki. Apel można w każdej chwili uaktualnić poprzez zgłoszenie mailowe. Treść profilu i ulotki musi być jednakowa.

Fundacja zapewnia zaprojektowanie i wydrukowanie ulotek każdemu beneficjentowi, który w Porozumieniu podpisał zgodę na przetwarzanie wizerunku oraz danych osobowych w celach informacyjnych. Zgodę można również uzupełnić mailowo w późniejszym czasie.

Ulotki drukujemy zgodnie z obowiązującą szatą graficzną (identyczną dla wszystkich podopiecznych).

Zachęcamy, aby do darczyńców apelować o konkretną formę wsparcia. Darczyńca często mając do wyboru wiele możliwości pomocy, nie decyduje się na żadną z nich, dlatego przygotowaliśmy dwa szablony ulotek: 1,5% i darowiznową. Poniższe szablony, na których nadrukowujemy tekst i zdjęcie zawierają krótką instrukcję do stworzenia apelu, który mamy nadzieję pomoże przygotować prośbę o wsparcie.

Wzór ulotki 1,5%

Wzór ulotki darowizna

Ulotki są w pełni spersonalizowane. Fundacja zapewnia bezpłatnie wydruk 200 sztuk ulotek na każdy rok kalendarzowy. Aby otrzymać od Fundacji spersonalizowane ulotki należy przesłać na adres mailowy: [email protected] tekst i zdjęcie, które mają znaleźć się na ulotce (zdjęcie nie jest obowiązkowe, ale znacznie poprawia efektywność apelu). Ulotki wysyłamy bezpłatnie za pośrednictwem Poczty Polskiej listem nierejestrowanym, priorytetowym. Ulotki można również odebrać osobiście w biurze Fundacji.

W ramach przysługujących ulotek można również zamówić ulotki w języku angielskim. W ulotkach angielskich nie ma możliwości personalizacji tekstu (jest on taki sam dla wszystkich podopiecznych). Spersonalizowaniu ulegają zdjęcie i szczegółowe dane do przelewu.

Wzór ulotki angielskiej

Do wykonania projektu spersonalizowanej ulotki oraz do zamieszczenia profilu podopiecznego na stronie internetowej Fundacji Avalon potrzebujemy tekstu oraz zdjęcia, które należy przesłać mailowo na adres: [email protected]

Jakie powinno być zdjęcie?

Umieszczenie zdjęcia nie jest obowiązkowe, ale zdecydowanie poprawia efekt apelowania. Może to być dowolne zdjęcie, najlepiej takie, z którym podopieczny będzie czuł się dobrze. Przesłane zdjęcie powinno być ostre i wyraźne, ponadto układ zdjęcia powinien pozwolić na przycięcie go w kwadrat (400×400 pikseli).

Jak napisać prawidłowo tekst ulotki?

W ulotce oraz na profilu może się zmieścić ok. 650 znaków razem ze spacjami. Aby apel był skuteczny:

Posługuj się prawdą – wszystkie informację zawarte w ulotce muszą być zgodne ze stanem faktycznym, nie można wprowadzać ewentualnych darczyńców w błąd. Fundacja poprosi o dokumenty potwierdzające informację, co do których nie ma pewności lub brak potwierdzenia w dokumentach przesłanych do założenia subkonta.

Nie rozpisuj się – pisz krótko, jasno bez skomplikowanych medycznych nazw zabiegów, leków itp. Ulotki mają format A5, a miejsce na treść jest ograniczone. (ok. 650 znaków razem ze spacjami)

Unikaj podawania konkretnych kwot – leków, turnusów, terapii itp. Darczyńca może poprosić o dokument, który potwierdzi wysokość ponoszonych kosztów związanych z leczeniem.

Bazuj na pozytywnych emocjach, chwal się – pisz o swoich pasjach, sukcesach i motywacjach. Pokaż, że można Cię w tym wesprzeć.

Fundacja zapewnia zaprojektowanie i wydrukowanie wizytówek (w formacie 85 x 55 mm) każdemu podopiecznemu, który w Porozumieniu podpisał zgodę na przetwarzanie wizerunku oraz danych osobowych w celach informacyjnych (zgodę można również uzupełnić mailowo na późniejszym etapie). Wizytówki drukujemy zgodnie z obowiązującą szatą graficzną (identyczną dla wszystkich podopiecznych).

Poniżej znajduje się aktualny szablon, który zostanie spersonalizowany pod względem nazwiska i numeru subkonta danego Podopiecznego:

Wzór wizytówki

Fundacja zapewnia bezpłatnie wydruk 200 sztuk wizytówek na każdy rok kalendarzowy. Aby otrzymać od Fundacji spersonalizowane wizytówki należy przesłać taką dyspozycję na adres mailowy: [email protected] (można to zrobić przy okazji zamówienia na ulotki/założenie profilu).

Wizytówek nie można wymienić na ulotki i odwrotnie. Niewykorzystana pula wizytówek nie przepada i przechodzi na kolejny rok kalendarzowy.

Wizytówki (tak jak w przypadku ulotek informacyjnych w formacie a5) wysyłamy bezpłatnie za pośrednictwem Poczty Polskiej listem nierejestrowanym, priorytetowym. Można je również odebrać osobiście w biurze Fundacji.

Facebook umożliwia organizowanie charytatywnych zbiórek pieniędzy na rzecz zarejestrowanych w serwisie organizacji non-profit, w tym też Fundacji Avalon. Zbiórka pieniędzy może być założona przez każdego, kto jest zarejestrowany na Facebooku. Taką zbiórkę może rozpocząć podopieczny Fundacji Avalon, rodzina i przyjaciele podopiecznego, ale i wszystkie osoby niezwiązane, które chcą wspomóc podopiecznych Fundacji Avalon.

Facebook umożliwia zorganizowanie 2 rodzajów zbiórek pieniędzy:

• zbiórka pieniędzy przy okazji urodzin użytkownika Facebooka (można rozpocząć na 2 tygodnie przed urodzinami, o czym Facebook informuje odpowiednio wcześniej),
• zbiórka pieniędzy z własnej inicjatywy użytkownika Facebooka (można rozpocząć w każdym momencie i na dowolny okres czasu).

Zbiórkę pieniędzy można zorganizować bezpośrednio z własnego profilu użytkownika (w tym wypadku użytkownik musi sam wybrać Fundację Avalon jako wspieraną organizację), jak i z fanpage Fundacji Avalon na Facebooku wybierając możliwość    

Również wchodząc w poniższy link następuje przekierowanie do strony Facebooka, z której można rozpocząć zbiórkę po uprzednim zalogowaniu się do swojego indywidulanego profilu (w tym wypadku również użytkownik musi sam wybrać Fundację Avalon jako wspieraną organizację): https://www.facebook.com/fundraisers?create&source=help_center_how_to_create_fundraiser

Podczas organizacji zbiórki jej organizator – użytkownik Facebooka, może określić dowolną kwotę jaką zamierza uzbierać na rzecz Podopiecznego Fundacji Avalon. Jeżeli docelowa kwota nie zostanie uzbierana środki i tak zostaną przekazane na wskazany cel. Zebrane środki ze zbiórki, Podopieczni mogą przeznaczyć na koszty leczenia, rehabilitacji, ale również na koszty dojazdów i koszty życia codziennego.

Wszelkie informacje w sprawie organizacji zbiórek pieniędzy można znaleźć również bezpośrednio na Facebooku: https://www.facebook.com/help/1409509059114623/?helpref=hc_fnav

Jak opisać zbiórkę, aby środki trafiły na konkretne subkonto?

WAŻNE! 

Aby środki ze zbiórki trafiły na konkretne subkonto w tytule zbiórki pieniędzy należy podać nazwisko i numer subkonta podopiecznego, którego zbiórka dotyczy.

Kiedy i w jakiej formie środki wpływają na subkonto?

Środki gromadzone poprzez zbiórki pieniędzy na Facebooku wpływają na konto Fundacji Avalon w EURO (płatności przez Facebooka nie są obsługiwane przez polskich pośredników).

Minimalna kwota, od której dokonywane są wypłaty na konto Fundacji Avalon to 100 euro. Po przekroczeniu tej kwoty środki będę wypłacane dwa razy w miesiącu na konto Fundacji Avalon.

Jeżeli w danym okresie łączna kwota wpłat ze wszystkich zbiórek na rzecz Podopiecznych Fundacji Avalon przekroczy 100 euro Facebook będzie wypłacał środki w następujący sposób:

• środki przekazane do 15 dnia miesiąca zostaną przekazane na konto Fundacji Avalon w pierwszych dniach kolejnego miesiąca,
• środki przekazane w drugiej połowie miesiąca zostaną przekazane na konto Fundacji Avalon w drugiej połowie kolejnego miesiąca.

Przykład: Jeżeli wpłata na rzecz danej zbiórki zostanie dokonana 5 maja, będzie ona przekazana na konto Fundacji Avalon w pierwszych dniach czerwca. Jeżeli wpłata na rzecz danej zbiórki zostanie dokonana 20 maja, będzie ona przekazana na konto Fundacji Avalon między 16 a 19 czerwca.

Ze względu na to, że wpłaty z Facebooka dokonywane są w euro, wysokość środków zaksięgowanych na subkoncie Podopiecznego może się różnić od wysokości środków zgromadzonych bezpośrednio przez Facebooka. Środki będę przy księgowaniu przeliczane na złotówki zgodnie z kursem banku Fundacji Avalon (BNP Paribas Bank Polska S.A.).

Wpłaty środków na subkonta Podopiecznych Fundacji Avalon ze zbiórek pieniędzy organizowanych na Facebooku są traktowane jako darowizny, w związku z tym, zgodnie z zapisem w Porozumieniu (par. 5) podlegają 3% opłacie manipulacyjnej.

Fundacja posiada konto w serwisie Allegro.pl. Jest to największa i najpopularniejsza platforma e-handlu w Polsce.

Serwis Allegro.pl daje możliwość gromadzenia dodatkowych środków na rzecz naszych podopiecznych poprzez prowadzenie aukcji charytatywnych (tutaj). Aukcje mogą być organizowane przez samych podopiecznych, ale i każdą osobę która jest zarejestrowana w serwisie Allegro i chce wesprzeć konkretną osobę.

Dołączenie do grona osób korzystających z Allegro Charytatywni jest bardzo szybkie i proste. Wystarczy zgłosić się do Działu Subkont mailowo na adres e-mail: [email protected] osobiście lub listownie. Następnie na koncie Fundacji Avalon w serwisie Allegro zostanie założony Cel Zbiórki na rzecz Podopiecznego. Cel Zbiórki zakładany jest w ciągu tygodnia od przyjęcia zgłoszenia.

Do założenia profilu na Allegro niezbędne jest posiadanie profilu na naszej stronie internetowej, w zakładce „Nasi Podopieczni”.

W przypadku gdy podopieczny jeszcze nie posiada profilu bądź ulotki proszony jest o przygotowanie krótkiej informacji na swój temat oraz o przesłanie zdjęcia (opcjonalnie). Na podstawie dosłanych materiałów stworzony zostanie profil na stronie internetowej Fundacji, który posłuży do utworzenia Celu Zbiórki.

Gdy Cel zostanie już założony, mailowo przesyłamy do Podopiecznego informację z linkiem bezpośrednio do profilu na Allegro. Od tego momentu Cel Zbiórki w serwisie jest aktywny i można wystawiać aukcje.

Po kliknięciu w nadesłany link następuje przekierowanie do serwisu Allegro do Celu Zbiórki na rzecz Podopiecznego. Wybierając możliwość „Wystaw przedmiot na ten cel” następuje przeniesienie na stronę, na której należy określić tytuł aukcji, kwotę początkową wystawionego przedmiotu, formę oraz koszt wysyłki, można również wstawić zdjęcia przedmiotu oraz jego dokładny opis.

Założenie Celu Zbiórki, wystawienie aukcji i uczestnictwo w organizowanych aukcjach jest całkowicie bezpłatne – uczestnicy nie są obciążeni prowizją.

Po zakończeniu aukcji na rzecz konkretnego Podopiecznego środki wpływają na konto Fundacji raz w miesiącu, a następnie są one przekazywane na poszczególne subkonta.

FaniMani, dzięki współpracy z ponad 1000 sklepów internetowych, pozwala na przekazanie części z zysków sklepu na rzecz wybranej organizacji a nawet konkretnego podopiecznego. Skorzystanie z FaniMani jest całkowicie bezpłatne, robiąc zakupy kupujący nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.

Dostępne są dwie możliwości wspierania naszych Podopiecznych przez serwis FaniMani:

• Dla osób, które posiadają profil na stronie Fundacji Avalon w zakładce Podopieczni:
  1. Kupujący zakłada własne konto na www.fanimani.pl i loguje się na nie.
  2. Po zalogowaniu na swoim koncie Kupujący wybiera naszego Podopiecznego jako cel, który chce wesprzeć. Cel można odnaleźć bezpośrednio w serwisie FaniMani wpisując w wyszukiwarce imię, nazwisko lub numer subkonta naszego Podopiecznego lub odnaleźć profil Podopiecznego na stronie internetowej Fundacji Avalon i w profilu danego Podopiecznego nacisnąć ikonkę FaniMani.
  3. Następnie w profilu Podopiecznego na FaniMani należy kliknąć ikonkę „Wspieraj”.
  4. Kupujący robi zakupy w wybranym sklepie internetowym, klikając logo sklepu na stronie FaniMani.
  5. Po zakończonej transakcji sklep przekaże część środków ze sprzedaży na podane subkonto. (Rozliczenia ze środków wpływających z serwisu FaniMani przekazywane są na poszczególne subkonta raz na kwartał.)

W celu założenia indywidualnego profilu naszego Podopiecznego w serwisie FaniMani trzeba zgłosić się do Działu Subkont mailowo na adres e-mail: [email protected] lub osobiście.

• Dla osób, które nie posiadają ulotki i nie chcą indywidualnego profilu w serwisie FaniMani, natomiast chcą korzystać z tej możliwości:
  1. Kupujący zakłada własne konto na www.fanimani.pli loguje się na nie.
  2. Po zalogowaniu na swoim koncie Kupujący wybiera Fundację Avalon jako cel, który chce wesprzeć.
  3. Następnie Kupujący wybiera Podopiecznego, któremu chce pomóc, wpisując jego identyfikator (nazwisko i numer subkonta) w polu „Dodatkowe informacje” (pole to znajduje się w zakładce: „Moje konto” – „Ustawienia”).
  4. Kupujący robi zakupy w wybranym sklepie internetowym, klikając logo sklepu na stronie FaniMani.
  5. Po zakończonej transakcji sklep przekaże część środków ze sprzedaży na podane subkonto. (Rozliczenia ze środków wpływających z serwisu FaniMani przekazywane są na poszczególne subkonta raz na kwartał.)

Regulamin określający korzystanie z serwisu FaniMani można znaleźć na stronie internetowej Fundacji Avalon tutaj